Diplomatie

Salut à tous,

Comme vous le savez surement (et honte à vous si vous le savez pas), notre guilde fait partie d'une alliance avec d'autres guildes. Chacune de ces guildes a son propre forum. Malheureusement, il n'est pas forcément possible pour chacun d'entre-nous d'aller chaque jour fouiner chez les autres.

Aussi, je me demandais, s'il n'y avait pas quelques ambassadeurs et consuls au sein de notre guilde qui serait chargés de relayer les informations relatives à l'alliance aussi bien depuis notre forum que vers notre forum. Je sais qu'à titre non-officiel certains d'entre-nous le font déjà et je me demandais si ça ne vaudrait pas le coup d'officialiser tout ça (surtout quand je vois que les modérateurs de nos ambassades sur les autres forums sont des gens que l'on a pas vu depuis des mois).

Qu'en pensez-vous ?

C'est tout à fait vrai. Autant quand on avait des contacts qu'avec une ou deux guildes on peut faire ça de façon chaotique, autant quand ça commence à tourner autour de cinq-six c'est plus gérable.

J'ai bien une idée pour rendre les échanges d'informations efficaces, tout en ne rendant pas lourde la tâche de chaque ambassadeur veilleur. Ca serait tout simplement de nommer au sein de la guilde un ambassadeur dédié à chaque guilde avec qui nous avons des contacts. Ainsi, chaque personne nommée devrait en plus de notre forum, surveiller et participer au forum d'une autre guilde, choisie. Qu'en pensez-vous ?

Je trouve que tu as plutôt raison Tim, et l'idée d'Elladan me paraît bonne (du moins, je n'aurais pas proposé mieux). Répartir les tâches à des personnes différentes permettrait d'éviter que cette tâche soit "un fardeau" pour une seule et unique personne.

Je me demande même si on aurait pas intérêt à nommer une sorte d'ambassadeur "coordinateur", qui ne serait non pas affecté à une guilde en particulier, ni à toutes, mais dont le rôle serait de... eh bien, coordonner, organiser l'action des autres ambassadeurs dans un certain plan de diplomatie, et de prendre les décisions. En France ça s'appelle "ministre des affaires étrangères", encore que j'ai une réserve sur l'utilité de ce poste quand on voit ce que fait l'président. A vous de voir s'il est nécessaire ou utile de nommer quelqu'un pour cette fonction. En attendant d'éventuelles propositions alternatives à la solution que j'ai proposée, voici la liste des guildes auxquelles nous devrons affecter un ambassadeur, avec leur forum. Cette nomination est bien sûr basée sur le volontariat.

Bien sûr, nos alliés :

- Equarisseurs Atlantes [EqAt] - http://eqat-gw.forums-actifs.net/
- Frères du Royaume Tellurique [FRT] - http://frtpower.superforum.fr/

Mais aussi des guildes avec qui nous avons un contact plus ou moins engagé, et que nous souhaitons développer :

- Les Templiers du Chêne [TDC] - http://yume.lightbb.com/
- Les Wyrds du Ragnarok [RAG] - http://wyrag.free.fr/
- La Meute Grise [Gris] - http://meutegrise.guildjdr.com/

Je fais donc appel à votre motivation pour remplir ces rôles. N'importe qui, membre, officier ou chef, peut se proposer pour être ambassadeur Veilleur auprès de la guilde de son choix. Un ambassadeur aura pour tâche de communiquer activement avec la guilde où il est affecté. Cela passe évidemment par une inscription et une participation au le forum de la guilde choisie, autrement dit vous devrez être "connu" des membres de cette guilde. Chaque ambassadeur devra donc assurer un échange d'informations permanent entre les Veilleurs et sa guilde d'affectation, aussi bien dans un sens que dans l'autre quand il s'agit de faire part d'évènements spéciaux. Bien entendu vous pouvez très bien avoir des contacts réguliers avec ces guildes sans pour autant endosser le rôle d'ambassadeur. J'encourage les volontaires à visiter les différents forums ci-dessus afin de voir ù ils se sentiraient le mieux.

La procédure de nomination ne sera pas aussi lourde qu'une élection d'officier. Si deux personnes veulent la même guilde, elles s'arrangeront entre elles à l'amiable dans le mesure du possible. Dans le pire des cas, on pourrait organiser un sondage (avec des représentants de la guilde en question) pour déterminer qui s'y colle. Dites juste dans un premier temps à la suite de ce sujet, si devenir ambassadeur chez une guilde en particulier vous intéresse et ça devrait aller.

Il faut quand même savoir qu'il y a plus ou moins de participation à apporter en fonction de la guilde. Pour les alliés, la charge de l'ambassadeur est plutôt réduite car leurs forums ne sont pas très actifs, en plus du fait qu'on soit en contact permanent avec eux. Pour les guildes amies il y a déjà plus de surveillance à apporter : ce sont des personnes qu'on croise peu en jeu, et leurs forums sont souvent autant voire plus développés que le nôtre. Si je devais établir un ordre, par activité d'ambassadeur croissante : en bas, nos alliés [FRT]/[EqAt], puis [gris], une guilde et un forum assez jeunes, puis [RAG] qui a à peu près la même activité que nous, et enfin [TDC] et son forum très fourni.

Dernière chose, au sujet du potentiel ambassadeur "coordinateur", par défaut j'assurerai ce rôle naturellement. Si l'un de vous se sent apte pour la fonction, pourquoi pas, cependant cela requiert une certaine activité au sein de la guilde, ainsi qu'une certaine ancienneté. La "candidature" reste ouverte mais en réalité seuls les officiers et les membres les plus chevronnés pourront être admis à ce poste, sachant qu'en terme de responsabilités, il équivaut à être officier.

Excellente idée tout ça ! On a des alliés, beaucoup. Et j'avoue n'avoir que très rarement joué avec eux. Cette idée ne peut qu'aider à la vie de notre guilde et aussi des autres.

Pour ce qui est des volontaires pour ces postes, je vais y réfléchir et peut-être me porter volontaire. Mais d'abord je vais aller faire un petit tour sur chacun de leurs forums Etre officier n'a jamais été envisageable pour moi vu que je ne peux jouer que le week-end, mon activité in game serait trop faible. Mais là s'il faut relayer les informations, je peux passer sur les forums en question régulièrement sans soucis. Donc je vais voir.

Herugaur de Hith, ambassadeur des EqAt ! Non, ok je rigole, je sors après ce post, promis ^^

Je m'y propose également, ça me motive, mais si d'autre comme Sep veulent s'en occuper, je leur laisserai volontiers la place.
Au niveau des choix c'est pareil, je m'adapterai en fonction de ce qui reste, le Forum des TDC est très intéressant, j'y étais déjà allé (peut-être inscrit, je me souviens plus) et j'avais lu les 3/4 de leur BG, mais c'est du boulot.
Les [RAG], je ne connais pas, il faudra que je m'y intéresse.
Les [Gris], je suis déjà dessus, et il y a déjà eu quelques contacts, quand aux [FRT], je connais bien également.

Bref, je suis "candidat", si on peut dire ça comme ça

Ok, mais où ? ^^

Bah, où y'a de la place !
T'as qu'à me mettre candidat chez les TDC, RAG et Gris
Content ?

Au moins ça te fait des seconds choix. Et tu as le temps pour savoir quel sera ton premier choix... Ok

Elladan a écrit:

La procédure de nomination ne sera pas aussi lourde qu'une élection d'officier. Si deux personnes veulent la même guilde, elles s'arrangeront entre elles à l'amiable dans le mesure du possible. Dans le pire des cas, on pourrait organiser un sondage (avec des représentants de la guilde en question) pour déterminer qui s'y colle. Dites juste dans un premier temps à la suite de ce sujet, si devenir ambassadeur chez une guilde en particulier vous intéresse et ça devrait aller.

Personnellement, tant qu'il n'y a pas de guilde laissée sans personne, je ne vois pas le problème d'avoir plusieurs personnes qui s'occupent d'une même guilde; ca évite les interruptions de contacts en cas d'absence.
Par contre, il sera nécessaire dans ce cas là, d'avoir une pseudo-hierarchie pour permettre au "coordinateur" de n'avoir qu'un seul interlocuteur pour cette guilde. Ainsi on pourrait avoir pour une guilde un "ambassadeur" et plusieurs "consuls".

Ainsi si l'ambasssadeur pour raisons personnels ou d'incompatibilité d'humeur ne peut plus exercer sa fonction, il y aura déjà quelqu'un qui connait la guilde pour prendre la relève.


Par contre, serait-il possible de préciser la nature exacte de la fonction de coordinateur ? J'ai l'impression que c'est pas clair ce qu'il doit réellement faire. En fait, je me demande ce qu'il doit réellement coordonner, car je ne vois pas de conflits qui nécessiteraient un médiateur.
En effet, les conflits qu'il pourrait y avoir, c'est au niveau du planning entre les différentes sorties des différentes guildes et comme rien n'empêche notre guilde de répartir ses troupes entre les différentes sorties, j'avoue ne pas trop voir le besoin du "coordinateur".
A moins qu'il ne s'agisse d'une personne chargée de vérifier la cohérence du récit RP de la guilde par rapport à ceux des autres guildes.

Bref, tout ça pour dire que je n'ai pas compris cette fonction de coordinateur; si quelqu'un pouvait me l'expliquer se serait bien aimable

Sinon, j'aurais une autre idée, peut être qu'elle est nul mais bon je propose toujours !

La difficulté en sois c'est de naviguer entre plusieurs forum pour chacune des guilde, alors je propose de créer un forum d'alliance ou l'on discuteras des évents de l'alliance entière, comme ça au lieu de naviguer sur plusieurs forum il n'y en aurais que 2 : sa guilde et l'alliance !

Voilà tout ! Oui je sais l'idée reste a développer mais je viens de me lever (non il est pas tard juste 12h 30 passé) et j'avais ça comme idée !

mais sinon l'idée des ambassadeurs est génial !

Oui alors justement je ne savais pas trop si c'était une bonne idée, le coup du coordinateur. En fait chaque ambassadeur pris indépendamment est chargé de la communication entre une guilde et la nôtre. Si on considère l'ensemble des ambassadeurs ça fait donc une juxtaposition de relations de guilde à guilde, mais des relations qui a priori ne sont pas appelées à se mélanger. Or, je pensais intéressant d'avoir non pas une somme de contacts avec d'autres guildes, mais plutôt un contact global avec l'ensemble des guildes extérieures. C'est un peu flou dans le concept, je l'accorde. Ca se rapprocherait, avec un peu d'imagination, de la différence entre un pays comme la Suisse (pas dans l'UE) d'un pays comme la France ou l'Allemagne (dans l'UE). L'élément clé est évidemment l'aspect de collectivité, et je trouverais ça cool d'avoir justement une communauté de guildes. Le rôle du "coordinateur" est alors de communiquer et de faire des plans, non pas de guilde à guilde comme un ambassadeur normal, mais de guilde (nous) à guildes (tous nos contacts) comme par exemple un rassemblement, des tournois, etc. Par conséquent les ambassadeurs appliqueraient au cas particulier les directives prises pour l'ensemble des guildes avec qui nous sommes en contact. Cela dit le fait d'avoir un bonhomme à cette place n'est peut-être pas essentiel, et si vous avez un avis là-dessus je suis preneur.

edit : à propos du forum d'alliance ça pourrait s'appliquer aux guildes alliées, mais pas aux guildes amies, sauf si une communauté revoit le jour. Le problème serait le même que l'actuel, à savoir, il faudrait que les gens se tiennent à jour sur deux forums ce qui n'est pas évident pour tout le monde.

L'effet pervers que je vois avec ton idée de coordinateur, c'est que les membres de la guilde (nous) ne proposent plus rien au niveau de la "communauté de guildes" (tous nos contacts), car il serait facile d'attendre que ce soit le coordinateur ou le coordinateur d'une autre guilde qui propose quelque chose; bref plus d'initiative personnelle.

Pour l'idée d'un forum commun, il faudrait également que les forums individuels de chaque guilde soient sous le même site pour éviter d'avoir à se balader entre les sites. Comme je pense qu'avoir une telle organisation, en admettant qu'on puisse la mettre en oeuvre, serait trés difficile à maintenir au niveau administration (chacun voulant faire ce qu'il veut de son côté).

Par contre, pour revenir sur le côté coordinateur, ce qui pourrait être sympa, c'est quelqu'un qui synthétise les retours des ambassadeurs afin d'avoir, par exemple sur la page du portail, un résumé hebdomadaire par exemple des activités des autres guildes (un peu à la manière du scribe de GW pour ceux qui s'en souviennent)

Je suis d'accord pour l'effet pervers sur l'initiative personnelle. Donc pour l'instant on va se concentrer sur les ambassadeurs uniquement, ce qui sera déjà pas mal. Car à la limite, les ambassadeurs peuvent faire leurs retours eux-mêmes. Je crois pas qu'il y ait besoin de synthèse.

D'autres volontaires en attendant que Sep et Helari choisissent ?

Pour recenser les informations, chaque ambassadeur pourrait créer un sujet dans ce forum, par exemple dans la partie Ambassade, qu'il mettrait à jour au fur et à mesure. Il n'y aura plus qu'à faire un petit up dès qu'il y a du nouveau.

Sinon, créer une page qui recenserait l'ensemble des activités des différentes guildes peut être intéressant, et faciliterait bien les choses. Mais il faudrait la tenir à jour très très régulièrement...

Et, est-ce que justement ces guildes sont au courant de cette prise d'initiative diplomatique ?

Et enfin, je pense que je vais me porter candidat pour m'occupe de l'ambassade de la Meute Grise ou des FRT

De mon côté je m'occuperais bien des [RAG], ayant déjà quelque affinité avec leur maître de guilde...

A priori ils ne sont pas au courant de la nomination d'ambassadeurs chez nous. Cela dit cette information n'est absolument pas un secret puisqu'on en discute autour en public autour de la Table Ronde. De plus aussitôt que les ambassadeurs seront nommés, ils devront se présenter comme tel directement sur les forums amis, et établir un contact actif. Donc pas d'incognito dans la fonction.

Oui bien sûr, il n'est pas question de passer incognito ! Ma question était mal posée, ça n'en était pas le sens. Il y a un grand intérêt à ce que les autres guildes soient au courant et qu'elles y participent.

Donc elles seront toutes mis au courant une fois les ambassadeurs nommés, vu qu'ils iront se présenter au près d'elles Je me demandais simplement si elles étaient déjà au courant de tout ça.

Je pense que les rôles vont être officiellement attribués dans l'après midi de samedi. Pas la peine d'attendre qu'on ait une personne pour chaque ambassade ? Il me semble logique qu'il y ait une part de "premier arrivé premier servi" sur ce coup.

D'ac, ça roule pour moi
*Sors son agenda* Samedi...samedi, voyons voir....Ah ! Absent, Motif: à Marsainvilliers chez mamie (j'vais dans mon bled !!).
Je rentre le soir, si tout se passe bien.
J'vais essayer de commencer à me préparer en word à une prise de contact. J'en déduis par les choix de Sep et Elladan que je vais être nommé pour les [TDC]. Si quelqu'un veut m'y épauler, ce n'est pas de refus.

Je veux bien épauler Helari pour les [TDC] (pff va falloir que je fasse gaffe de par confondre l'ordre des lettres de leur tag) si besoin.

Ainsi soit-il, nous serons 2 ambassadeurs chez les [TDC] !

je dirais plutôt que tu (Helari) est l'ambassadeur et je ne suis qu'un pauvre consul (cf mon post précédent)

Okok, je me suis un peu emporté, j'ai lu vite fait :p

Désolé du retard, j'ai pas eu l'occasion de poster tranquillement plus tôt. On est donc samedi et je pense qu'on peut commencer à s'ouvrir à l'extérieur pour de bon, dès maintenant.

Sont par conséquent nommés immédiatement ambassadeurs des Sylvecimes :
- Helari et Vifesprit pour la hiérarchie vous vous arrangez à votre convenance du moment que le rôle est joué), auprès des Templiers du Chêne [TDC]
- Sep, auprès de la Meute Grise [gris]
- Elladan, auprès des Wyrds du Ragnarok [RAG]

Des ambassadeurs doivent encore être nommés pour les [FRT] et les [EqAt].

Par ailleurs, d'autres guildes ne tarderont à s'ajouter à la liste de nos contacts. Je pense aux Coeurs d'Ambre par exemple.

Parfait Je vais aller me présenter en tant que tel auprès de la Meute Grise !